税金の知恵袋

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年末調整の用紙・書類をどこで入手?ダウンロード先(平成31年、2019年、令和元年)

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年末調整の時期になりました。
年末調整では、複数種類の用紙・様式を使用します。

用紙が不足することも多いと思いますので、今回は、年末調整各種用紙の入手方法について説明します。

年末調整の用紙・書類は、税務署から送付される

年末調整の用紙は、11月はじめに税務署から郵送される

会社が年末調整を行う際に必要となる各種用紙は、11月はじめ頃に税務署から大きな封筒で届きます。


税務署から送付される封筒に入っているもの

この中には、「年末調整のしかた」「来年分扶養控除等申告書」「今年分の配偶者控除等申告書」「今年分の
保険料控除申告書」「来年分の源泉徴収簿」「源泉所得税納付書」など年末調整で必要となる用紙類と、1月に税務署に提出する法定調書に関するもの、1月に市町村へ提出する給与支払報告書関係書類が入っています。

年末調整で必要となる用紙・様式・書類とは?

年末調整では、次の用紙・様式を使用します。(出典:国税庁。様式はクリックすると拡大表示できます。)
番号 年末調整関係用紙・様式・書類 年分
1 給与所得者の扶養控除等(異動)申告書
給与所得者の扶養控除等(異動)申告書
平成31年(2019年)分、令和2年分
2 給与所得者の保険料控除申告書
給与所得者の保険料控除申告書
令和元年分
3 給与所得者の配偶者控除等申告書
給与所得者の配偶者控除等申告書
令和元年分
4 給与所得・退職所得に対する源泉徴収簿
給与所得・退職所得に対する源泉徴収簿
平成31年(2019年)分
5 給与所得の源泉徴収票
給与所得の源泉徴収票
令和元年分

今年分の扶養控除等申告書、今年分の源泉徴収簿は入っていない

上記の年末調整関係用紙・様式・書類のうち、今年分の扶養控除等申告書、今年分の源泉徴収簿の用紙は、今回税務署から送付されてくる封筒には入っていません。

1年前の封筒に入っているものだからです。

したがって、これらの用紙・様式が不足した場合には、不足分の用紙・様式を入手する必要があります。

多くの会社では、年末調整の用紙・書類の枚数が不足する

少人数の会社は、この税務署から送付されてくる用紙で足りるでしょう。

しかし、ある程度の社員さんがいる会社では、税務署から送付される用紙だけでは不足してしまいます。
税務署からは、各種類4枚程度しか送付されてこないからです。


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年末調整関係用紙・書類の入手先

税務署へ行って年末調製の用紙・書類を入手する

不足する年末調整関係書類を入手する手段1は、税務署へ取りに行く、です。

11月はじめ頃から、税務署の窓口には、年末調整関係用紙が並べてあります。
税務署へ行って、不足分の用紙をもらってきましょう。

所轄の税務署でなくても構いません。都道府県が違っても構いません。
日本中の税務署なら、年末調整関係用紙を入手することができます。

仕事のついでに税務署に寄ればいいでしょう。

 →税務署の所在地などを知りたい方(国税庁)




給与ソフトから年末調整用紙・書類を印刷する

給与ソフトの中には、年末調整関係用紙・書類を印刷することができるものもあります。

税務署から送付されてくるように、内容が未記入の状態で印刷できる機能があれば、それを使用しても問題ありません。

あらかじめ氏名や生年月日、住所などを記載した用紙を給与システムから印刷して、社員へ配布するところも多いようです。

最近では、大企業を中心に年末調整用紙については紙を使用せず、電子データを使用するところも増えてきています。

国税庁ホームページから年末調整用紙・書類をダウンロードする

国税庁では、ホームページで年末調整用紙類がダウンロードできるようになっています。

ダウンロードしたものを印刷して社員さんに配布すればいいですね。


この国税庁ホームページからダウンロードする方法が一番確実で時間もかからないおすすめの方法です。
この後で、用紙別のダウンロード先を案内しますね。


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国税庁ホームページからの年末調整用紙・書類のダウンロード場所

国税庁では、年末調整用紙類をはじめとした各種用紙・様式がダウンロードできるようになっているのですが、残念ながらその場所がわかりにくです。

国税庁ホームページ

そこで、ここでは年末調整で使う様式・書類のダウンロードを簡単にできるように、用紙・記載例のダウンロードリンクを提供いたします。(主にPDF形式)

扶養控除等申告書のダウンロード

平成31年(2019年)分給与所得者の扶養控除等(異動)申告書
令和2年分給与所得者の扶養控除等(異動)申告書
《記載例》令和2年分給与所得者の扶養控除等(異動)申告書

保険料控除申告書のダウンロード

令和元年分給与所得者の保険料控除申告書
《記載例》令和元年分給与所得者の保険料控除申告書

配偶者控除等申告書のダウンロード

令和元年分給与所得者の配偶者控除等申告書
《記載例》令和元年分給与所得者の配偶者控除等申告書

源泉徴収簿のダウンロード

平成31年(2019年)分給与所得・退職所得に対する源泉徴収簿
令和2年分給与所得・退職所得に対する源泉徴収簿

給与所得の源泉徴収票のダウンロード

令和 年分 給与所得の源泉徴収票(手書き用)
令和 年分 給与所得の源泉徴収票(入力用)

年末調整のしかたのダウンロード

令和元年分年末調整のしかた(一括ダンロード)
令和元年分年末調整のしかた(分割ダンロード)国税庁HPへ


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まとめ

今回は、年末調整で使用する用紙・様式・書類の入手方法の説明と、様式ダウンロードリンクを提供しました。

年末調整の早期完了のポイントは、これらの用紙を早期配布、早期回収です。

この記事から不足用紙を早期に入手して、年末調整処理の早期完了をめざしてください。


【投稿者:税理士 米津晋次

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※お断り

※記事の内容は、投稿日現在の税法等の規定によっております。税制改正等により最新情報でない場合もありますので、ご了承ください。

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