住民税の天引きのしくみ、いつから、メリット、転職した場合など

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サラリーマンの方の住民税は、給料から天引きされるのが普通です。

しかし、新入社員や転職した場合は、いつから天引きになるのか

そもそも、住民税天引きのしくみはどうなっているのか

など、知らないことが多いと思います。

そこで今回は、住民税の天引きについて説明いたします。

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住民税の天引きのしくみ

住民税特別徴収の流れ

個人住民税(市県民税)は、前年1月から12月までの所得に対して課税され、当年6月から翌年5月までの間に納付するものです。

これは、サラリーマンでも、自営業者でも同じです。

ただし、納付のしかたが異なります。

サラリーマンの場合は、会社はが「特別徴収義務者」となり、住民税を社員個人の給料から徴収(天引き)し、市町村へかわりに納税します。

納税の期限は、徴収した翌月の10日までになっています。

社員数が10名未満の会社の場合は、事前申請により、毎月納付するのではなく、半年に1回(12月と6月)に納付すればいい制度もあります。

住民税の特別徴収税額通知書の送付

社員の住んでいる各市町村は、勤務先に対して、毎年5月ごろに社員の住民税額を記載した「特別徴収税額通知書」を送付します。

つまり、この社員の住民税は、年間○○円なので、毎月給料から○○円を天引きしてかわりに納税してください、というものです。

新年度となる6月の住民税額は端数調整があるため、毎月の徴収金額と相違している場合が多いです。

住民税特別徴収のしくみ
出典:三重県庁ホームページ

住民税の天引きはいつから?

従業員に給料を支払っている会社・個人事業者は、従業員別に1月から12月の給料合計を記載した「給与支払報告書」を、翌年1月31日までに従業員の住んでいる市町村へ提出します。

個人別に前年に勤務した会社から給料の情報が集まり、税務署からは確定申告した情報が回ってきますので、複数会社で働いていたり、給与以外の所得があっても、市町村は個人の所得を把握できることになります。

市町村は、それらに基づき住民税額を計算します。

各市町村は、サラリーマンやパート、アルバイトの人については、前年12月31日に在職している主に勤務している会社へ「特別徴収税額通知書」を送付します。

したがって、給与から住民税が天引きされるのは、前年12月31日現在に勤務していた会社に引き続き勤務している状況になった初めての年の6月給与からになります。

具体例で説明しましょう。

新卒の場合

新卒の人は、前年12月31日に勤務先にまだ就職していませんから、しばらくは給与から住民税は天引きされません。

新卒の人の住民税の給与からの天引きが始まるのは、2年めの6月給料からになります。

2年目ということは、前年12月31日に勤務先に在籍していましたから、住んでいる市町村が勤務先は「特別徴収税額通知書」を発送するからです。

転職した場合

年途中で転職した人の場合に住民税の天引きが開始されるのは、いつ入社したかによって異なります。

たとえば、前年12月1日に入社していれば、前年12月31日に在籍していますので、まだ入社1年経過していませんが、今年の6月給与から住民税の天引きが開始になります。

それに対し、今年の1月初日に入社した人は、前年12月31日には在籍していませんから、今年の6月給与からは住民税の天引きは開始されず、開始はその翌年の6月給与からになります。

たった入社1ヵ月の違いでも、このようにいつ入社したかによって住民税の天引きが開始する時期が1年違うこともあります。

住民税の天引きがされない場合

前年12月31日に在籍していたのに、今年の6月給与から住民税が天引きされない場合は、次のような原因が考えられます。

住民税が非課税の場合

まず、住民税が非課税、つまり0円である場合は、当然給与から住民税が天引きされません。

住民税が非課税となるのは、主に次のような場合です。

・前年所得が35万円以下の場合(給与収入が100万円以下の場合)

・前年所得が35万円(給与収入が100万円)を超えている場合でも、社会保険料控除や扶養控除などの所得控除が所得以上になっている場合

7月給与から住民税が天引きされない場合

6月の給与からは住民税が天引きされたのに、7月給与からは住民税が天引きされなくなるという場合もあります。

これは、住民税額が少額のため、6月の給与から1年分の住民税額を天引きしていまい、7月以降の給与からは天引きの必要がない、ということになっているのです。

6月給与支払時に勤務先から「給与所得等に係る市民税・県民税特別徴収額の決定通知書」という書類を受け取っているはずです。

それには、住民税の年税額と、各月にいくら天引きされるのかが掲載されているはずです。

7月以降の徴収額を確認してみてください。

0円になっているはずです。

勤務先が市町村に給与支払報告書を提出しなかった場合

確定申告をしないサラリーマンやパート、アルバイトの人について、市町村が所得を把握するのは、勤務先が翌年1月31日までに「給与支払報告書」を提出してくれるからです。

しかし、「給与支払報告書」を勤務先に提出しない会社があります。提出を忘れたのかもしれません。

そのような場合、市町村は所得の情報を得ることができず、住民税の計算ができないため、勤務先へ「特徴徴収税額通知書」を発送できません。

その結果、給与から住民税が天引きされないことになります。

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住民税の天引きをしてほしい場合・してほしくない場合

住民税天引きのメリット

住民税が天引きされるメリットとして次のようなことがあります。

(1)自分で納付する手間が省ける

給与から住民税が天引きされないと、住民税は自分で納付する必要があります。

口座振替に対応する市町村もありますが、対応しない市町村の場合や、口座振替の手続きをしなければ、市町村から送付してくる納付書をもって銀行等の窓口で納付しなければなりません。

勤務しながら銀行等の窓口にいくのは大変です。昼休みなどに行くしかありません。

コンビニで納付できる市町村もあるようですが、それでもわざわざコンビニへいかなくてはならず、面倒です。

住民税が給与から天引きになれば、そのような手間は不要です。

(2)1回あたりの納税額が少なくなる

住民税額は、給与天引きの場合でも自分で納付する場合でももちろん同じです。

ただ、自分で納付する場合は、市町村によって異なりますが、3ヵ月ごと1回というように、まとめて納付します。

それに対し、給与天引きは、1ヵ月分ごとに給与から天引きされます。

したがって、1回あたりの税額という意味では、自分で納付すると住民税額が多くなります。

税額が多くなると、納めるときが大変になります。

1回あたりの税額が少なくなることも、住民税給与天引きのメリットではないでしょうか。

入社1年めでも天引きしてほしい場合

先ほども説明しましたように、給与から住民税の天引きが始まるのは、12月31日に在籍したいた場合の翌年6月給与からです。

今年1月以降の入社の場合は、今年は住民税の天引きはされません。

しかし、上記のような天引きのメリットがありますので、給与から天引きしてほしい方もいます。

そのような人は、勤務先を通じて手続きをしてもらえれば、今年から住民税を給与から天引きしてもらうことができます。

勤務先に申し出て、手続きをしてもらいましょう。

給与から住民税を天引きしてほしくない場合

さまざまな事情で、給与から天引きをしてほしくない人もいるかもしれません。

じつは住民税の給与からの天引きは、自由に選択できるのではなりません。

地方税法で「市町村は、原則として所得税の源泉徴収義務がある事業者を個人住民税の特別徴収義務者として指定しなければならない」と規定されているのです。

つまり、住民税を給与から必ず天引きしなくてはならないと法律で決められているのです。

一方、天引きした住民税は、所得税と違って従業員が住む市町村ごとに納付しなければなりません。その結果、納付先が多数に及ぶことになり、事務はそれだけ煩雑となり、専任の経理担当者がいなかったり、従業員の出入りの多い中小零細の事業所にとってはその負担がとても重たいという事情もあります。

そのことを考慮して、市町村は従業員が自分で住民税を納める普通徴収を、事実上容認してきた経緯があります。

しかし、ここ最近は、各市町村は原則特別徴収(天引き)にする、という姿勢を強めています。

おそらく、普通徴収では、徴収率が低下している状況があるのでしょう。

ただ、市町村によってはまだ普通徴収(天引きしない)を認めてくれるところもありますので、勤務先を通じて市町村に問い合わせてみてください。

まとめ

今回は、住民税の天引きについて説明してきました。

住民税の給与からの天引き制度は、納税者側にも市町村側にもメリットがあるものです。

今回説明した住民税天引きのしくみを理解して、給与明細を見ていただきたいと思います。

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【投稿者:税理士 米津晋次

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